应收账款就是企业卖东西或者提供服务后，客户应该给钱但还没给的那个账本。开出发票的时候就要马上记到应收账款科目里，因为发票是客户承认欠款的证据。比如你卖给客户十万元货物，客户收到货物后给你开票，这时候就要在应收账款里记十万元，等客户真给钱再划走。这样财务账和实际钱都对应得上，不怕客户赖账。

为什么必须记到应收账款科目呢？第一根据会计准则规定，确认收入的同时就要确认应收账款，发票就是收入确认的依据。第二税法要求开票和收款要匹配，比如前年某省税务局抽查发现，有23%的小微企业没及时把发票对应的应收账款入账，导致被追缴税款。第三财务报表里应收账款能体现企业资金周转情况，比如某制造业企业大前年报显示，应收账款周转天数为68天，比行业平均多15天，直接影响了现金流。开票当天不记应收账款，就像没给客户记账本，以后要钱的时候连凭据都没有。所以开票和记应收账款是同步进行的两件事，发票就是应收账款最直接的证明。