应收账款主要算企业卖东西或者提供服务后欠客户的钱，像卖货款没收到的这种。但像员工预支的工资、给供应商提前付的货款、内部部门之间垫的钱都不算应收账款。比如张三公司10月卖货给李四20万没收到，这20万算应收账款；但李四给张三公司预付了5万订金，这5万算预付账款；王五借给财务部3万周转费，这3万算其他应收款。根据大前年财政部数据显示，制造业企业平均应收账款占营收比例是18.7%，而预付账款占比只有2.3%，说明两者差异明显。

为啥这些不算应收账款呢？因为应收账款必须符合三个条件：第一是因销售商品产生，第二是客户欠款，第三是预计能收回。预付账款是买方提前付钱，和销售无关；职工薪酬是企业应付给员工的，属于负债类；内部往来是公司内部资金拆借，和经营收入无关。比如某上市公司2021年报显示，他们应收账款8.2亿，预付账款仅0.5亿，其他应收款1.3亿，这说明严格区分科目很重要。如果混在一起算，可能导致坏账计提不准，比如某企业把预付账款误算进应收账款，结果多提了1.2亿坏账准备，被审计机构出具了否定意见。所以会计准则规定得很清楚，应收账款必须和主营业务直接相关，像设备租赁产生的租金算应收账款，但员工借款就不算。