应收账款就是企业卖东西或者提供服务后对方还没给钱的钱款包括合同约定要付款的货款预付定金没结清的工程款还有客户拖延的尾款比如建筑公司垫资买材料对方验收后不付款这些钱要按合同约定时间记账先记在应收账款科目里每个月得检查有没有收不回的可能比如某建筑公司去年有1200万应收款实际收回来850万就说明有350万可能收不回来这时候就要做坏账处理

为什么应收账款要这样记账呢因为根据会计准则企业得定期评估坏账风险比如某制造业公司大前年应收账款周转率是4.8次坏账计提比例是8%这样算下来坏账准备金得有几十万这个钱不能随便写进成本里得先挂在坏账准备科目里等真的收不回来再冲销凭证比如去年那350万坏账处理时先借记坏账准备科目再冲减应收账款影响当期利润表里的营业成本和利润总额所以企业得每个月查账不能等到才处理这样能及时反映真实财务状况就像种树要定期除虫不能等到虫子把树干蛀空了才补救