应收账款要记两笔分录，第一笔确认收入的时候，同时要记应收账款增加，这样账上收入就多了欠款也多了。第二笔收到钱的时候，记现金增加应收账款减少，这样钱到账了欠款就清了。比如公司卖100元货没收钱，先记收入100元和应收账款100元，收到钱再记现金100元和应收账款-100元。

为什么这么记呢？因为会计要平衡账上钱和欠款。假设公司3月份卖货收入10万元，客户欠款还没付，这时候收入10万要记进利润表，同时应收账款也增加10万，这样资产负债表两边都平衡了。等到5月份收到钱，现金增加10万，应收账款就减少了10万，避免重复计算。根据财务制度，应收账款必须实时反映客户欠款，比如某企业月均应收账款500万，每天都要核对是否催收到位，否则会影响现金流。就像你买手机分期付款，商家记你欠款，收到每期钱就减少欠款，这样双方账都清楚。