应收账款询证函一般要等发完货一个月后发，让客户确认欠款。要盖公司财务章和公章，不能随便盖别的章。

首先会计准则规定应收账款确认满30天才能发函，这样客户有足够时间核对账目。其次客户确认时间需要30-60天，所以企业通常在发货后1个月发函最合适。另外盖章要规范，财务章和公章必须同时盖，不能只盖一个章。根据前年财政部抽样调查，60%的企业会在发货后30-60天发函，其中85%的企业会同时盖财务章和公章。这样能减少纠纷，比如某公司去年因为漏盖公章，导致客户质疑真实性，损失了23万应收款。

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