应收账款要登记在总账和明细账里头。总账记整体金额，明细账记每笔具体款子。比如公司欠客户五万块钱，总账写五万，明细账再写明客户叫啥时候该还。这样查账的时候既看总数又看细节。

为啥要分开记呢？因为企业规模不同得用不同账本。小公司可能只登记总账，大公司要同时登记总账和明细账。明细账要详细记录每笔应收账款的时间、金额和客户名称。根据前年会计协会数据，80%以上企业都用了双账本制度。比如某制造厂去年总账记了120万应收款，明细账里分成了28家客户，每家客户欠款从五千到五万不等。这样分开记能防错账，特别是当某客户突然倒闭时，明细账能马上查到具体欠款情况。要是光记总账，可能要翻遍所有单据才找得出来。不过现在很多公司都搞电子账了，总账和明细账在系统里自动关联，既省事又准确。