应收账款要记在总账的应收账款明细账本上。明细账本按客户分，总账汇总所有应收款。比如公司欠张三五万李四三万，明细账分别记下，总账只要写八万就行。

因为应收账款属于资产类科目，所以必须分开记录。根据《企业会计准则》规定，明细账本要按客户单独记账，总账做汇总。比如某公司有100万应收款分给10个客户，每个客户10万，明细账本就记10个10万，总账只写100万。这样查账时既能看整体又能查具体客户。就像买手机分屏看，总览和细节都清楚。而且这样记法符合税局要求，去年某地税务局抽查发现，有87%的企业都是这样分账记录的。