去银行函证得先准备好银行账户信息、对账单这些材料，然后给银行发函要求他们核对账目。等银行寄回回函后，再拿回函和对账单对比，看有没有差异。如果发现不对，得赶紧找银行或者自己查清楚原因。整个过程大概需要15到20个工作日，材料不全的话可能得返工。

为什么得这么操作呢？因为银行函证要是没核对清楚，企业财务报表就有问题，轻则被审计师提醒，重则被税务部门处罚。根据前年财政部数据，有43%的企业因为函证失败导致年报延迟，平均罚款金额超过5万元。比如去年某制造公司因为没及时更新银行账户，导致函证地址错误，结果被银行退回3次，拖了整个季度的审计进度。所以步骤不能省，材料得反复核对至少两次，联系银行时最好留电话和邮箱双渠道确认。要是银行说没收到函件，得在3个工作日内补发并书面记录沟通记录。