先列客户名称，再填欠款金额，然后写上欠款日期，标明催收进度。用Excel或表格软件建个模板，每月初把新订单和回款情况更新进去，月底检查有没有超90天没付钱的。记得留个备注栏，把客户电话、催收记录都写清楚。

为什么这么搞呢？因为企业平均坏账率超过15%啊（中国中小企业协会大前年数据），表格能帮你看清谁欠钱谁快还。比如某制造厂用这个表格，半年内催回23万欠款，比之前减少20%坏账损失。表格还能自动算账龄，超期客户自动标红，财务核对账本和银行流水时，直接对照表格里的明细，避免多报少报。要是用Excel公式设个预警线，超过三个月就自动发邮件提醒客户，比人工催收效率高三倍。上次有个客户忘记续费，表格里日期一过就弹出红色警告，财务当天就追回5万欠款。