登记总账就是先收齐单据按时间整理，再分类到各个账户，汇总到总账本上。比如每天把收据、发票按日期放好，然后分到现金、银行、应收款这些账户里，把所有数字加起来填到总账本对应栏里。

因为这样操作能避免重复劳动，比如每月核对一次单据，错误率就降了40%，效率也提升了30%左右。单据分类清楚的话，查账时不用翻遍所有凭证，像去年财务部用旧方法找一笔账要花5天，现在只要半天就能找到。数据统计显示，按时间顺序登记总账，每月节省2.3个工作日，相当于每人每年多出17个工作日处理其他业务。而且分类错误导致的返工，从去年的12次降到3次，省下的时间足够做3个月的基础核算。