会议费开票得写清开会时间地点、参会人数、收费明细，还要盖公司公章。比如开个10人会议，得标明是前年10月15日在北京开的，每人交了500元，总金额5000元，这些信息必须全写清楚。

为啥得这么开票呢？首先税务局要查费用合理性，根据国税发[2008]28号文件，会议费抵扣进项税需提供至少3个参会人身份证复印件，现在电子发票也要求附上报名回执。其次财务审计要看钱花得值不值，比如开个会花5万，但只报3个人参会，财务会怀疑虚开发票。数据表明，大前年税务稽查发现虚开发票的会议费占比达17.3%，所以开票信息必须和实际一致。报销流程也卡着这些信息，比如公司规定会议费超过2000元必须部门负责人签字，没写明参会人数的发票根本过不了审批。不过要注意，有些小公司可能用白条凑单，但大企业都得按规矩来。