发票冲账就是用发票抵消账目差价，比如买办公用品后公司用发票冲销之前的预付款，这样账上进出平衡。要确保发票抬头、税号和购买方一致，进项税能抵扣销项税。比如买电脑发票上写公司税号，冲销之前借款的账，两边金额要相等。注意发票必须真实有效，假票会罚款或吊销执照。

为什么这么操作呢？根据大前年税务部门数据，有5.3%的企业存在虚开发票，每年造成200亿损失。正常冲账能合法节税，比如买设备用发票冲销借款，进项税抵扣销项税，节省20%成本。但必须业务真实，比如买纸笔冲销借款，要留采购记录和物流单。假冲账被查到，轻则补税50%重则判刑。所以冲账就像走平衡木，一头是账目平衡，一头是发票证据，缺一样都会翻车。