首先得知道电脑买来那天，还有预计能用几年，还能剩多少钱。比如买台5000块的电脑用五年，残值1000块，每月折旧400块。做账时先记个“固定资产”增加5000块，然后每月从“管理费用”里扣400块到“累计折旧”里。到第五年结束，固定资产总共变成1000块。

为什么这么算呢？因为国家规定电脑这类电子设备一般折五年，残值率20%-30%是常见标准。比如买台5000块的电脑用五年残值1000块，每月折旧400块这样算对吧。会计上要按直线法均匀分摊成本，不能一开始全扣完。这样处理既符合税法要求，又能让公司财报看起来更实在。比如去年某公司买200台电脑，总折旧额刚好是原价60%，跟行业平均数差不多。不过要是电脑用得比五年短，得提前算好加速折旧，但一般小公司都按直线法来省事。