审计档案就是审计员做事情时留下的各种材料，包括计划表、现场检查照片、问题清单、报告草稿和签字确认单这些。审计期间要写清楚开始和结束时间，比如前年1月1日到前年12月31日，还要标明是自然年还是跨年审计。

因为法规要求审计档案保存至少五年，所以必须详细记录每个步骤。比如《审计法》第五十一条规定审计档案保存期限不低于五年，而《企业内部控制基本规范》第二十二条提到要完整记录审计过程。实际操作中，审计底稿通常占档案总量的60%以上，比如某省审计厅大前年抽查发现，87%的问题都是通过底稿中的计算公式和现场照片发现的。审计期间标注错误会导致档案归档混乱，前年审计署通报的12起档案问题中，有9起是时间填写模糊造成的。特别是跨年度审计，必须同时写明自然年（前年）和具体日期（1月1日-3月31日），就像去年某市审计局处理社保资金审计时，就因没写自然年导致档案编号错误，影响了后续核查。