往来科目下记应收账款、应付账款这些。应收账款是客户欠钱没还，应付账款是企业欠供应商的钱。其他应收款是员工借款，预付账款是提前付给供应商的钱，比如买设备先打款。这些科目分得清谁欠谁钱，账本上才能算得明白。

企业用这些科目分清楚钱往哪走。比如去年某制造厂应收账款有5000万，应付账款3000万，说明欠别人多收回来少。其他应收款100万，是领导出差垫的钱。预付账款200万，是买材料提前付的。这样账目清晰，税务局查账时容易对得上数。应收账款周转天数从去年120天降到90天，说明回款快了。应付账款周转天数从180天降到150天，但供应商催款次数多了3次，账期太长要扣款。这些数据在资产负债表和现金流量表里都能看到，比如应收账款占资产总额从15%降到12%，应付账款占负债总额从25%降到22%。分科目记账就像给每笔钱贴标签，审计时不用翻半天账本。