编制账龄表就是按欠款时间把钱款分成几段看清楚。比如把欠款分成1年内、1-2年、2-3年、3年以上几段，算出每段欠的钱数和占总欠款的比例，用表格列出来。看的时候要看哪段钱最多，比如大部分钱在1年内，说明回款情况还好；如果3年以上的钱占大头，说明有长期坏账风险。

为什么这样分账龄要看数据支撑呢？比如某公司总欠款100万，1年内欠60万占六成，1-2年欠20万占两成，2-3年欠10万占一成，3年以上欠10万占一成。数据说明大部分钱在短期内能收回，但3年以上的10万要重点催收。账龄分得越细越能发现问题，比如1年内欠款60万占六成说明回款及时，但3年以上欠款10万占一成说明有长期坏账风险。所以要看不同账龄对应的处理措施，比如1年内催收电话，3年以上可能需要法律手段。另外得定期更新数据，比如每月查一次欠款时间变化，避免账龄表过时。