慰问费一般记管理费用或营业外支出，具体看金额大小和性质。比如公司给员工发节日红包，金额少就记管理费用里的“其他支出”，金额大或给客户送礼品就记营业外支出里的“捐赠支出”。根据财政部规定，金额小的记管理费用，超过5000的记营业外支出，这样税法上要交税，所以企业分开记。

为什么这么记呢？因为慰问费分两种情况，一种是日常给员工发的，比如春节发100元红包，这属于公司正常运营产生的费用，应该记管理费用里的“其他支出”。另一种是给客户或合作伙伴的，比如送价值2000元的礼品，这属于业务拓展支出，应该记营业外支出里的“捐赠支出”。根据《企业所得税法实施条例》第六十四条，企业发生的职工福利支出，不超过工资总额14%的部分准予扣除，而捐赠支出必须符合公益性组织规定才能税前扣除。比如某公司去年给员工发慰问费8万元，其中3万元是节日红包，就记管理费用；5万元是给客户送礼品，就记营业外支出。这样分开记既符合会计准则，又能合理避税。但要注意，如果慰问费是直接给客户现金，超过5000元就要记营业外支出，否则可能被税务部门认定为偷税漏税。比如某企业给客户送5000元现金，虽然金额刚好卡线，但税法规定超过5000元才需要缴纳个人所得税，所以可以记管理费用，但实际操作中最好留好凭证备查。