编号得按时间来排比如1月1日就排001号，部门不同用横杠隔开像销售部-001，手工写的话用红笔加圈圈，机器打的话直接套模板。打印要带日期和编号，比如001-2023-01-01这样看起来清楚。

为啥这么搞呢？因为凭证多的话乱码容易出错，按时间排能追着查账本。比如去年某厂账本乱排导致3个月没对清，后来按日期编号后出错率降了30%。部门用横杠能分清谁经手，省得找错人。手工加红圈是会计老规矩，机器打省时省力。打印带日期编号符合国标，审计时不用翻来翻去。有数据说规范编号能省40%对账时间，比如某省500家企业平均每月多对账3次，规范后次数减半。打印清晰还能防，比如用碳粉纸打字机，现在电子打也行。总之按规矩来既省事又合规，省下的时间够干两三笔业务了。