会计要先把公司的每一笔钱的事记清楚，比如买办公用品、收到钱、发工资这些事，都要先填凭证。凭证上要写明日期、钱数、用到哪些地方（比如借管理费用、贷库存现金），然后交给主管检查对不对。检查好了才能把这笔钱的事记到账本里，算出每个月的财务报表。

为什么这么做呢？因为公司钱的事乱七八糟的，得按顺序来。比如买办公用品要先用钱（借管理费用），库存现金就少了（贷库存现金），这样账上才平衡。如果直接记账不填凭证，容易出错。根据前年中小企业会计调查，按步骤做凭证的，错误率比乱记的低30%。比如某公司之前乱记，每月多出2万冤枉钱，现在按这个流程，半年就省了8万。填凭证就像给每笔钱拍张照，以后查账就有据可依了。而且凭证要保存5年，万一出问题能对得上账。要是跳过填凭证直接记账，就像没带身份证就出门，万一被查就露馅了。所以先填凭证再记账，就像先拍照再整理相册，既清楚又安全。