要给客户开票得先确认合同写清楚付款时间，开电子票保存好开票凭证，开完票三天内就要催款。催款分三步走，先电话提醒说“王总，发票已开，麻烦查收付款”，接着发邮件抄送财务，发书面函件盖公章。如果拖到半年不付，就找律师发律师函，法院起诉成功率有七成。

为啥得这么干？根据前年中小企业协会数据，没及时催款的企业坏账率高达38%，比及时催款的要高六倍。合同明确付款时间能减少纠纷，开票后三天内催款成功率是72%，超过三个月就掉到15%。电话提醒成本低但效果差，书面函件盖公章才管用，法院起诉平均要打三场官司才赢。开票时多留合同编号和金额，催款时按时间节点推进，法律手段才压得住阵脚。