公账就是公司用的账本，记录所有进出钱的地方。做账要分收入和支出两部分，比如收到钱要写收入，花钱要写支出。收入支出要按时间顺序写清楚，比如3月10号收到10万，3月15号花5万。每笔钱都要有凭证，比如收据、发票，凭证和账目要对应。每月底要核对账目，核对完要签字确认，签字确认完才能报给税务局。如果发现账不对，要马上改过来。

为什么这么规定呢？首先说公账做账规则要求这么写，因为这样税务局才能查清楚公司有没有偷税漏税。根据大前年中小企业财务报告，不规范做账的企业有30%被罚款，规范做账的企业罚款率降到5%以下。然后财务规范流程强调凭证齐全，因为凭证就像证据，比如某公司去年因为没保存发票，被多罚了8万块。凭证和账目要对应，比如某公司有张5万收据，账上只写了3万，结果被查出来补缴了2万税款。再说核对账目这一步，比如每月底要核对账目，核对完要签字确认，签字确认完才能报给税务局。如果不核对就报税，比如张老板的账上多写了2万支出，税务局发现后要追回来，还要加滞纳金。所以每一步都要按顺序来，不能跳着做。