余额表里的公式就是"期初余额加上本期发生额等于期末余额"。比如买材料花了五千，那这五千就是发生额，原本有存款三千的话，期末就会变成三千减五千等于负两千。负数就是借方多出钱，要记在借方栏。

为什么这么算呢？因为会计分借方和贷方两个方向，买材料属于借方，所以用期初的贷方余额三千，减去借方发生额五千，期末贷方就剩三千减五千等于负两千。如果原本有存款三千，又还了八千贷款，那期末贷方就是三千加八千等于一万二。负数余额要倒过来算，比如借方多出两万，贷方就变成负两万，实际是借方还剩两万没还完。这样算才能看清钱到底往哪边流动了。