平均账期就是客户付款的平均时间，比如10笔账总天数100天，平均就是10天。简单说，把所有付款天数加起来再除以笔数。平均账龄是应收账款从产生到结算的天数总和除以总笔数，比如有5笔账分别30天、20天、50天，平均就是40天。

为什么这样算呢？因为账期和账龄都是统计时间分布的指标。比如公司有100笔应收款，总账龄是5000天，直接除以100就得出50天的平均账龄。假设某客户3个月没付款，账龄突然变150天，这会拉高整体平均值。数据来自财务软件导出的账单明细，必须精确到每笔交易的起止时间。比如用Excel算总账期，先选所有付款记录，用SUM函数加总天数，再用COUNT函数算笔数，除法得出结果。如果某月有20笔账总天数800天，那平均账期就是40天。但如果有笔账拖了90天没付，其他都是10天，整体平均会被拉到20天，所以需要定期更新数据才能准确反映现状。