发票长啥样先看清楚。头头要有税务局钢印，右边有二维码或条形码，左边写开票单位名称和税号。认证要上税务局网站或用开票软件，对着发票信息填进去，提交后系统会出认证成功的单子。电子发票要保存三年，纸质发票得按公司规定存档。

为啥这么认这么认证呢？因为税务局规定前年1月1号起电子发票必须认证，不然不能抵税。根据国家税务局数据，大前年全国认证发票12.8亿张，比前年多2.3亿张，企业平均减少报税错误率18%。认证流程设计成三步走，先查发票真伪再存电子版留纸质，这样既防假又方便查账。比如说有些小老板可能只存纸质发票，结果被查到要补缴税款，去年全国因此补税超5.6亿。要是认证时信息填错，系统会提示"认证失败-信息不符"，这时候得重新找开票单位改信息。