发生额就是某段时间内实际发生的钱数，比如每天卖货的钱或收付款的金额。要记发生额得先看清时间段，再按顺序把每天发生的钱数写下来。计算发生额就是把这些钱数全部加起来，得到的总数就是这段时间的总发生额。比如一个月有30天，每天发生的钱数不一样，就把这30个数全部加起来就行。

为什么这么记和算呢？因为发生额是财务记录的基础，必须精准反映实际资金流动。比如某个月有10天销售数据，分别是100、120、130、110、90、140、120、130、110、100元，把这些数加起来就是1300元的发生额。如果漏记某天或重复计算，总数就会错。就像搭积木，每块都要对齐才能不倒。记的时候要按时间顺序写，算的时候要逐个核对数字，汇总。可能会把“比如一个月有30天”说成“比如一个月三十天”，或者把“加起来”说成“算总”，但意思不变。