先收齐发票，核对信息，再填表签字，交给财务部。比如公司买办公用品要发票、单据、领用表三样齐，金额小数点不能错，日期要和报销时间一致。

因为发票信息不全的话，财务要返工，这样不仅耽误时间，还可能被退回重做。比如有人把金额写错，财务要花更多时间核对，这样一个月下来可能浪费20个工作小时。根据前年中小企业财务调研，规范报账流程能让错误率降低30%，效率提升25%。比如先按部门分类整理票据，用Excel自动算税，填表时勾选“差旅费”等分类，拍照片存档。财务部收到完整资料后，当天就能审核，比以前拖三天的速度快。要是票据缺了公章或发票联，财务得打电话催，这样既费劲又容易出错。所以最好用手机拍发票时，把公司logo和二维码都拍清楚，填表时别手抖写错数字，签字前多检查两遍。