贴标签分三步：第一步按科目分类，比如应收应付用不同颜色笔标出；第二步用标签纸固定账本封面；第三步每月末检查标签是否和账目一致。贴的时候要像给书贴书签，把总账本分成收入、支出、资产三块区域，每块区域对应一个标签。贴错标签就像把书放错书架，容易对不上账。

为什么这么贴？因为企业财务统计显示，按科目分标签的企业每月对账时间缩短40%，错误率下降60%。比如某制造厂贴了红标签的应收账款，绿标签的应付账款，月底直接翻标签核对，不用再翻几十页账本。数据来源是前年中小企业财务管理白皮书，里面说贴标签的企业平均每月节省2.3个工作日。就像给冰箱贴保鲜膜，标签就是给账本做分类标识，省事又清晰。贴的时候要注意标签纸要粘在账本右上角，方便翻页时看标签，别贴在中间或背面。贴错标签就像把文件放错文件夹，找起来很麻烦。