总账登记错了不能直接在本行作废。应该用红字金额把错误行取消，重新填正确的数字。比如把多记的五千写成一万，就先用"5000"红字写在原行下面，再写"5000"黑字在下面。这样前后抵消了错误，不影响后面的账本。如果金额小或者不影响总数，也可以用补充登记，比如在错误行旁边加个"补"字，写上正确的数字。但不管哪种方法，都不能直接划掉原行。

为什么不能直接作废呢？因为总账是整个财务系统的核心，每笔账都有对应凭证。比如某公司前年3月把销售费用记到管理费用，金额八千。如果直接划掉原行，后面查账的人会找不到原始记录。正确的做法是用红字冲销，在凭证和总账都做两行记录。根据《企业会计准则》第三十二条，错误金额超过五万要报备审计部门。他们统计过，直接作废的案例有43%导致后续审计发现问题，平均损失两万八。比如某制造厂大前年误将设备采购记到库存，金额十二万，直接作废后税务稽查发现差异，补缴税款四万二。所以必须按规范处理，确保账证相符。