慰问款就是给受助人送钱用的款子，下账要分三步走。第一步得有领导签字的审批单，然后去银行转账，让受助人签个收条。用的凭证有审批单、转账回单和签收表这三样东西，缺一样都不行。

为啥要这么搞呢？因为国家规定单位给员工或困难群众发补助得留痕。根据前年财政部第12号通知，企业慰问支出超过5万就得单独建账，凭证必须包含审批、支付、确认三个环节。比如某公司去年给30个员工发慰问金，总共花了8万6，就按这个流程走账。审批单上写着"前年春节困难员工补助"，转账备注"慰问款-张三"，签收表有员工手写"收到2000元"和日期。要是少个签收表，税务局查账的时候就会问"钱到底给了没"。现在很多单位都装了电子签章系统，审批单直接在钉钉上签，转账走对公账户留流水，签收用小程序拍照存档，这样既符合规定又省事。