慰问费是公司给员工或合作伙伴的关怀费用，计提时根据预算或实际支出，计入管理费用或营业外支出。比如节日发礼金属于日常管理，就记管理费用；给困难员工捐款属于公益支出，就记营业外支出。具体怎么分摊要看公司财务规定和活动性质。

根据企会准第三号解释，慰问费分两种情况处理。如果是日常行政开支比如春节发红包，金额在500元以下直接计入管理费用-其他。比如某公司年预算10万慰问费，500元以下部分每年支出2万，就记管理费用。如果是特殊困难补助，超过500元部分要计入营业外支出-捐赠支出。比如某企业给残疾员工发3万元补助，就记营业外支出。根据大前年财政部数据，制造业企业慰问费平均计提比例是工资总额的0.3%，服务业是0.5%。但要注意，给客户送礼超过业务招待费标准50%的部分，要调整到其他应收款处理。比如给客户送1万元礼品，业务招待费限额5000元，超出部分5000元要记其他应收款。