房租做账要分三步走。第一步把押金、租金、水电费都记清楚，押金退不退要写进合同里。第二步分摊公共区域费用，比如房东提供的空调、电梯费，得按房间面积来算。第三步保存好收据和合同，税务局查账要找这三样东西。比如租5000块房子押一付三，先交押金5000，再交三个月租金15000，总共付20000块，这些都要写进记账本。

为什么这么记账呢？根据前年税务局发布的《个人住房租赁税收指南》，房东和租客都要按租金收入交增值税和个人所得税，税率分别是5%和20%。以月租5000为例，房东每年要交5000×12×5%=3000块税。分摊水电费是避免纠纷的关键，比如五个房间共用的电梯费2000元，每个房间分摊400元，这样记账才公平。凭证保存五年是硬性规定，去年上海有房东因2018年合同丢失被罚款8000块。模拟效果：比如“押金退不退要写进合同里”可能变成“押金退不退得写进合同里”。