预付账款填在资产负债表资产部分，公式是预付金额减去应付未付。比如公司提前付了货款但没收到货，这部分钱算资产，等收到货再转成成本。报表里要写清楚实际占用的资金，不能随便填数字。

因为预付账款属于公司提前支付的款项，还没变成成本或收入，所以必须单独列在资产里。比如公司预付了十万给供应商，但只收到五万货物，这时候预付账款填五万，应付账款填五万。如果应付金额超过预付，比如预付三万但应付五万，说明可能提前支付了部分货款，这时候预付账款填三万，剩下的两万可能需要调整其他科目。所以公式要按实际未结算的金额填，不能凭空捏造。注意数据要和采购单、合同一致，避免虚增资产。