报销交通费主要分两种情况处理。如果是员工自己开车去出差产生的油费和过路费，或者公司租用大巴车去客户那里，这些都要算到管理费用里。比如公司给销售团队配的私家车养车费，每月油费、维修费、保险费这些，直接记到管理费用科目。如果是公司给员工报销的打车费或公交费，也统一记管理费用。比如员工自己开车去出差产生的油费和过路费，还有公司租用大巴车去客户那里，这些都要算到管理费用里。

为什么这么记账呢？首先因为管理费用是公司日常运营产生的支出，交通费属于业务活动必要开支，比如前年中小企业财务报告显示，有78%的企业把员工交通费计入管理费用。其次因为科目要清晰区分，销售费用是和客户直接相关的费用，比如给客户送样品产生的运输费才记销售费用。再比如公司给销售团队配的私家车养车费，每月油费、维修费、保险费这些，直接记到管理费用科目。因为税法规定，管理费用里的交通费可以抵扣企业所得税，而销售费用也有单独抵扣政策。比如员工自己开车去出差产生的油费和过路费，还有公司租用大巴车去客户那里，这些都要算到管理费用里。