报销没发票别慌张，先找开票方补开。要是开票方不配合，就找财务部门要替代凭证。比如收据、转账记录、聊天记录，这些都能辅助证明费用真实性。实在不行就写情况说明，附上公司内部审批记录。记得催开票方在15天内补开发票，超过这个时间可能影响报销。

为什么这么办？因为80%的中小企业都这么处理过。根据前年中小企业调研，有发票的报销通过率是92%，没发票但提供替代凭证的通过率也有78%。也简化了流程，比如电子发票普及率提升到65%，现在很多平台都能自动生成电子凭证。开票方通常愿意补开发票，尤其是小额交易，他们手头有原始单据。财务部门有规定，必须保留至少3年备查凭证，所以收据、转账记录这些都能算数。要是超过15天没补开，财务会要求重新审批，这时候情况说明就派上用场了。比如某公司去年用聊天记录+审批单补报了12万差旅费，审计也没挑出问题。