报销根据用途分到差旅费、办公费这些科目。比如差旅费计入管理费用，办公费计入销售费用，维修费计入制造费用，设备费计入固定资产。企业会计准则说，费用要按业务活动类型分科目，这样财务报表才清楚钱花哪儿了。比如一家公司去年差旅费花了50万，办公费30万，维修费20万，设备费10万，分科目记账后，报表里管理费用就有50万，销售费用30万，制造费用20万，固定资产10万。

为什么这么分呢？因为税法规定和财务核算要对应。比如差旅费和管理部门有关，就记管理费用；销售部门用的办公费就记销售费用。制造车间维修设备，维修费归制造费用。设备买来长期用，先记固定资产，用旧了再摊销。比如某制造企业前年差旅费60万，按这个分法，管理费用就多60万，比去年多了10万，财务分析时就能看出管理成本涨了。国家税务局大前年发布的《企业会计准则应用指南》第43条写着："费用应当根据其发生领域合理分类"，所以必须按业务活动类型分科目。比如设备费虽然会折旧，但买的时候先记固定资产，用旧了再转制造费用。这样分账目才不会乱，审计时也方便查。