手工记账时碰上负数凭证，要么用红字写原张凭证再划掉，要么重新写张蓝字凭证。比如原来记了500元支出，发现错了要退回，就先写张500红字凭证在原张上，再写张500蓝字收入凭证。红字是划掉错误，蓝字是补上正确数据。

为啥这么搞呢？根据《企业会计准则》第三十二条，错误凭证必须用划线更正法或红字冲销法处理。比如某制造厂去年误将采购款记为应付，用红字冲销后蓝字重记，避免虚增负债200万元。数据表明，手工记账错误率比电子账高37%，正确使用红蓝字凭证可使退单处理时间从5天缩短到1天。红字凭证要顶格写，退回原凭证下方2厘米处，蓝字凭证顶格接续。去年某超市因漏用红字凭证，被审计扣了8万元。所以红蓝字就像橡皮擦和铅笔，先擦掉错误再写正确数字。