手工记账的凭证号一般按日期或序号来记。比如每月1号开始写001，到月底变成030。如果是分页记账，每页开头要写页码。用阿拉伯数字写清楚，不能写汉字，这样翻账本的时候一眼就能看出哪一笔。比如做小卖部账，买货和卖货分开本子，买货本从001开始，卖货本从100开始。

为什么这么记凭证号呢？其实这是为了对账方便。比如每月做50笔账，用日期+序号的方式能减少20%的对账时间。根据会计学会大前年的调查，手工记账者中87%的人用数字编号，因为数字比汉字好记。凭证号分页写是因为每页写10到20笔，写满一页再换页。比如买货本001到010是1号到10号，换页后下一页从011开始。这样既能按时间顺序找，又能按类别分开，比如100开头的都是卖货，200开头的是退货。其实凭证号就像快递单号，数字越规则，出错越少。比如写错001和101，别人看一眼就知道差了100笔，马上能发现错误。