挖机租赁费做账就像收钱和花钱的流水账本。租赁公司收了客户的钱就记银行存款，然后每月要付租金就记管理费用。比如收了五万块押金，就写借方银行存款五万，贷方其他应付款五万。等挖机用完退押金，再反过来记借方其他应付款五万，贷方银行存款五万。平时每月付租金就借管理费用，贷银行存款。

为啥要这么记呢？因为租赁费算企业成本，能抵税。比如去年某公司租挖机一年花了六十万，按20%计提折旧，每年省税三万二（六十万×20%×5%）。如果记固定资产，得先交购置税，再折旧，不如直接记费用省事。比如签了三个月合同，先收两万定金，记借银行存款两万，贷预收账款两万。每月付五千租金，就借管理费用五千，贷银行存款五千。退定金时再借预收账款两万，贷银行存款两万。这样账目清晰，还能少交税。