收不回来的账款就是客户欠的钱拿不回来了对吧得做两步分录先记一笔坏账损失再调整账面这样财务报表才不会虚高比如客户欠了十万块确认拿不回来就写借：坏账损失十万贷：应收账款十万然后还要把坏账准备提出来比如按5%比例提的话再写借：坏账准备五千贷：利润分配五千

为什么这么记呢根据会计准则得及时核销坏账避免资产虚高企业通常按账龄或余额百分比计提坏账准备比如某上市公司大前年报显示他们当年计提坏账准备1.2亿元占应收账款总额的3.8%这直接导致利润减少了1.2亿这个操作符合权责发生制原则也符合税法规定坏账损失可以在所得税前扣除但必须取得税务备案凭证另外要注意两点一是坏账确认要等过了3年诉讼时效二是需要保存催收证据比如发过的催款函和催收记录如果直接做账不提准备被审计发现轻则补提重则罚款比如某制造企业去年就因未及时计提坏账被证监会处罚了八百多万所以既要按制度办事又要留好证据备查