比如比如收到付款单的时候，先要确认对方把钱打到银行了，这时候银行存款会增加。同时之前欠的钱（应收账款）就减少了，所以分两笔写：借记银行存款，贷记应收账款。如果是刚收到钱还没开发票，那暂时不用管别的，就这两个科目变动就行。

为啥要这样记呢？因为会计讲究的是钱和账要对应。比如假设张三欠了公司1万元货款，现在收到转账，银行存款多了1万（资产变多要借方），同时应收账款少了1万（资产变少要贷方），这样账上总资产还是平衡的。根据会计等式资产=负债+所有者权益，两边都增减同样的金额，不会乱套。再比如如果对方提前付了钱，比如预收款，那就要记在预收账款里，等以后交货再转成收入。但如果是正常应收款收回来，就按我说的分录做。记得保存好付款单和发票，备查的时候别出错。