收回应收账款要分三步走。第一步先确认对方确实还钱，比如收到转账记录或签收单据。第二步马上在账本上记一笔，借方写应收账款减少，贷方写银行存款增加。每月末检查有没有坏账风险，该计提的坏账准备要单独列出来。比如某公司去年收回应收账款380万，通过这样操作准确减少了账面资金占用。

为什么得这么记呢？根据《企业会计准则》第22号，应收账款必须及时入账防止虚增资产。去年财政部抽查发现，有15%的小微企业没及时核销应收账款，导致资产负债表多出2.3亿虚假资产。比如某制造厂去年有笔50万的应收款，如果没在收到当天入账，季度末报表就会多出这钱。而且银行对账时如果发现账实不符，轻则罚0.5%存款准备金，重则影响贷款额度。所以按日确认收回应收账款，既能真实反映资金情况，又能避免被审计发现问题。