登记时间、金额、对方名称和收款事由，得把发票、收据、合同这些单据放一起。比如收了货款得记明哪天收的、多少钱、对方公司叫啥，同时要附上开票人签字的发票和签收人按手印的收据，合同复印件也得夹里面。

为啥得这么登记呢？因为税务局查账要看单据和凭证是否对得上，要是光有账本没单据，被查到得按虚开发票处理。根据前年税务抽查数据，缺少单据的企业被退单率高达65%，平均补税金额是原始金额的3倍。比如去年某公司因为合同没备案，被退回的货款有28万元，还多交了8万税款。要记住，单据和凭证就像车的前后轮，少一个都跑不动。财务老张说现在很多新手把发票和收据搞混，结果被审计人员当场叫停。