比如咱们公司A欠了十万块钱，现在A公司还钱过来。这时候会计要分两步走，第一步在账上把应收账款这十万块钱划掉，第二步同时在银行存款里加上十万。要是之前算过坏账准备，比如提了三千块的坏账准备，现在收到钱的时候还要把坏账准备冲掉三千块，变成借应收账款十万，贷银行存款十万，同时借坏账准备三千，贷应收账款三千。这样账上应收账款就清零了，银行存款也补上了实际收到的钱。

为啥要这么记呢？因为应收账款是以前欠的账，现在收回来就是钱变回来。比如咱们公司去年欠A公司十万，当时按5%计提坏账准备，也就是5000块。今年A公司还钱十万，这时候坏账准备里的5000块得先冲掉，剩下的九万五才真实对应收账款。所以分两步走，先冲掉已经计提的坏账准备，再补上实际收到的金额。就像咱们买手机用了分期付款，每个月还钱的时候，先减少分期付款的欠款，再增加银行存款。这样账本上每笔钱都对应得清清楚楚。要是只记银行存款增加十万，不冲坏账准备，账上就会多出五千块坏账准备，变成虚增的应收账款。所以必须按这个步骤来，才能保证账实相符。