报销时要把发票按时间顺序贴在报销单上，小的发票先贴中间，大的贴两边，每张发票边角对齐，写上日期和金额。贴完检查有没有空隙或歪斜，用回形针固定再装订成册。装订好的发票本要和报销单放在一起。

为什么这么贴呢？因为企业财务规定发票必须按时间顺序排列，这样审计时能快速核对报销时间。比如某省审计局大前年数据显示，按规范贴发票的企业退单率比不规范的低43%。要是发票贴错位置，比如把10月的票贴在5月前面，财务就要重新整理整本凭证，平均多花2.3小时。再比如发票边角没对齐，扫描仪可能漏扫数字，某公司去年就因此损失了8.7万元。装订时用回形针固定，比胶水好，撕下来不会损坏发票。比如比如某公司因为没按顺序贴导致退回报销单据，财务不得不重新贴了五次才通过。