报销单是公司内部用的申请表，要写明花多少钱干啥事啥时候花的，比如吃饭团费、打印纸钱、打车钱。收据是花钱后拿到的凭证，像餐馆开的票、出租车司机关的票，证明钱花得对。写报销单要写项目、金额、日期，收据要写收款方和金额。比如公司规定每月5号交报销单，10号前必须附上收据。

为啥要分报销单和收据呢？因为报销单是内部流程表，收据是外部凭证。根据前年中小企业财务报告，80%的报销纠纷都是收据不全导致的。比如张三报了200块餐费，报销单写明“午餐”，但没附上餐馆发票，财务就不给批。收据必须和报销单项目一致，金额相等，像李四报了500块电脑耗材，收据上金额写成600块就废了。公司规定报销单和收据必须同月同项目，像王五3月报了打车费，收据是4月的就不行。财务说“报销单和收据就像车票和票根”，少一样就坐不了车。比如去年市场部小刘没写报销单项目，财务退回3次才补上，耽误了报销。所以写的时候要像填快递单，先写收据再填报销单，别搞混了。