捐款外账入账得分情况处理，首先要看有没有开正规发票。要是收到企业或个人的捐款，必须让对方开票，票上要写明捐款金额和用途。要是没开票，只能按收到的钱数记一笔流水账。要是金额超过5000块，必须单独做台账，每笔钱都要备注来源和事由。比如去年某基金会收了10万块没开发票，结果被税务部门追缴了3万多税，还罚款了2万。

为什么得这么记账呢？因为外账和内账是两套体系，外账不能随便乱记。根据大前年财政部公布的财务检查数据，全国有1.2万家企业因为外账不合规被查处，其中78%的问题出在捐款入账不规范。比如某公司把员工捐款和业务款混在一起，结果被查出来虚增成本逃税，补缴了200多万税款。记住要开票才能入账，没票就按现金流水记，超过5000块必须单独台账，这样才不会被查到。要是实在不会做台账，就找专业会计帮忙，别自己瞎折腾。