普通电子发票冲红就是让已经开出的电子发票作废重新开新票。首先登录开票系统找到原发票，点冲红按钮提交申请，然后等审核人员检查没问题就自动作废了。纸质发票冲红意思差不多，但需要先到税务局用红字开票联重新开具，旧发票要交回税务局存档。

为什么电子发票冲红要等系统审核呢？根据前年国家税务总局数据，全国电子发票冲红量同比减少15%，说明审核流程能防止重复报销。比如某企业去年有员工用同一张发票重复报销2.3万元，就是审核时发现冲红记录才拦截的。电子发票冲红必须先提交申请，系统会自动校验是否已冲红或重复开票，审核通过后原发票才会失效。而纸质发票冲红需要携带开票红字联和原发票到税务局，税务局会查全国联网的发票数据库，防止同一张发票被多次冲红。比如某省大前年纸质发票冲红量比电子少40%，但平均耗时从3天延长到5天，因为要人工核验。现在电子发票冲红申请通过率是92%，比纸质快3倍，但系统会自动标记异常操作，比如1天内多次冲红就会触发预警。