月底要结转收入成本费用这些科目，分录就是写清楚钱往哪走。比如把收入转到利润里，把成本转到利润里，这样利润科目就真真实实算出来了。还有预提费用和待摊费用也要转，比如之前分摊的水电费，这时候要转到实际开支的科目。利润分配也要转，把赚的錢分给股东或者留到明年用。

为什么这样转呢？因为要算出赚了多少钱，所以要先把收入和成本对比，然后算出利润。比如上个月卖东西赚了十万，但买材料花了八万，利润就两万。这时候要把收入科目（借方十万）和成本科目（贷方八万）都转到利润科目（贷方两万）。还有像工资费、广告费这些固定开支，平时记在预提费用里，月底再转到实际费用里。比如每月工资预提五千，实际发四千就转出四千，剩一千下月再转。这样账上才不会乱，税务局查账也清楚。数据上比如利润分配要按公司章程比例转，比如利润两万，分红给股东一万，留下一万到下年，就要做两笔分录：利润分配借方一万，实收资本贷方一万；利润分配借方一万，盈余公积贷方一万。这样结转完，所有科目余额都清零，下月重新开始记账。