月凭证要准备哪些资料呢原始凭证记账凭证附件审批单据银行流水对账单发票合同工资表费用清单资产清单折旧表往来账目税务资料预算执行表财务报告审计报告调整分录附注说明这些资料需要分类整理按时间顺序排保清晰可查。原始凭证是基础比如发票收据领料单领用单据这些小票要保存好。记账凭证要和原始凭证一一对应写明科目金额摘要。附件要装订成册比如会议纪要采购合同验收单这些证明材料。审批单据不能少部门负责人财务负责人都要签字。银行流水和对账单每月核对一次避免账实不符。发票要验真防伪合同要盖章留存。工资表和费用清单每月生成。资产清单和折旧表每年更新。往来账目和税务资料每月核对。预算执行表每月分析。财务报告每季度一次。审计报告每年审计。调整分录和附注说明在年末处理。

为什么需要这么多资料呢因为财政部前年规定原始凭证和记账凭证是基础附件和审批单据确保合规银行流水和对账单每月至少核对一次避免差异发票和合同是法律依据工资表和费用清单每月生成资产清单折旧表每年更新往来账目和税务资料每月核对预算执行表每月分析财务报告每季度一次审计报告每年审计调整分录和附注说明在年末处理数据显示大前年企业财务报告分析显示有35%的问题源于资料不全2021年税务审计案例统计有28%的纠纷是因为凭证缺失。比如某制造企业因缺失大前年7月采购合同导致20万元货款纠纷。某科技公司因银行流水未核对错付18万元。财政部前年统计企业平均每月需整理12类凭证约300张。按《会计法》规定凭证保存年限10年电子版要加密存储。