每月一天要先把账本里的钱数算清楚。先看收入支出有没有记全，比如卖货的钱和买材料的钱对不对。然后把每个月的利润算出来，比如收入减去支出等于赚了多少钱。把赚的钱和花的钱都转到下个月的账本里，这样下个月就能接着往下记了。

为什么得这么做呢？因为如果每个月的钱都混在一起，就像把不同时间的钱往一个钱罐里扔，时间久了就分不清哪笔钱是哪个月赚的。比如上月赚了三千块，这月又赚了五千块，如果不分开记，下个月可能把三千块和五千块都当一万块用，这样买材料就会缺钱。根据财务数据，企业每月结转后，资产负债表里的现金和利润表里的净利润会自动更新，这样下个月报税或申请贷款时，银行就能看到准确的财务数据。比如上月结转后，利润表显示亏损两万，这月结转后变成盈利五千，银行看到盈利增长就会更容易贷款。如果不结转，现金流量表里的数据就会出错，比如上月现金流入八万，这月可能变成现金流出十万，导致财务报表出现矛盾。所以每个月末必须按步骤结转，就像每天要整理书包一样，把当天的书本放进书包，明天才能继续用新书本。